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個人情報の保護について

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  2. 個人情報の保護について

個人情報の取り扱いに関する方針

当事務所では、個人情報の保護及び管理の重要性を強く認識し、その取扱いにあたっては関係法令及び関係法令に基づくガイドラインを遵守いたします。また、業務遂行にあたっては、以下の事項を徹底いたします。

1.個人情報の利用目的

当事務所では、個人情報を以下の目的に限り取得・利用・保管を行います。

  • 社会保険労務士業務の遂行
  • 職員及び採用選考応募者の雇用・人事管理

2.個人情報の取り扱いについて

①当事務所では、個人情報について以下のような取扱いは行いません。

  • 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うこと
  • 違法又は不当な行為を助長または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用すること
  • 偽りその他不正の手段により個人情報を取得すること

②利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

3.個人情報の提供及び預託

当事務所では、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供または預託することはありません。

  • 法令による定めのある場合
  • 個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合

個人情報の取扱いを委託する場合においては、適切な委託先の選定を行い、委託契約書の締結にあたっては、個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、当該委託先に対して個人情報の適切な管理を実施させます。また、委託先における個人情報の取扱い状況の把握を定期的に行うことにより個人情報の適切な管理を確保します。


なお、当事務所では、業務遂行においてクラウドサービス提供事業者(クラウドストレージ等)を利用する場合があります。利用にあたっては、『 「個人情報保護に関する法律についてのガイドライン」に関するQ&A 』に記載されたケースに該当する限りにおいて、クラウドサービスの利用は個人情報の第三者への提供または預託に該当しないものと認識しています。

4.保有個人データに関する事項の周知

①個人事業取扱事業者の名称、所在地
 〒153-0061 東京都目黒区中目黒3-6-2 中目黒F・Sビル5F
 社労士事務所SteadyStep


②すべての保有個人データの利用目的

受託した社会保険労務士業務の遂行のため顧客から提供を受けた個人情報 社会保険労務士諸業務(行政手続き、給与計算、労務管理に関する助言・相談)のため
当事業所が雇用する従業員の個人情報 従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、及び業務上のセキュリティ管理のため
当事業所が行う求人・採用選考における応募者の個人情報 採用選考及び求人応募者との連絡のため

③開示等の請求等に応じる手続き
保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去(以下、「開示等」という。)を求められた場合には遅滞なく対応いたします。
開示等の請求については、上記の住所に郵送にて請求を希望する旨ご連絡をお願いいたします。受け付け後、本人確認その他開示の方法及び手数料について連絡いたします。


④安全管理措置
法令及び法令に基づくガイドラインに従い、基本方針及び取扱規程の策定、各種の安全管理措置を実施します。

5.個人番号及び特定個人情報の取扱いについて

個人番号及び特定個人情報(以下、個人番号等という。)の取扱いについては、法令及び法令に基づくガイドラインを遵守し、以下を徹底いたします。
①法令に定められた場合に限り、個人番号等の取得、利用、提供及び保管を行います。
②個人番号等の提供を受ける場合には本人確認の実施を徹底します。
③提供を受けたマイナンバーが不要となり、かつ法定の保管期限を経過した場合は速やかに廃棄または削除を行います。
④個人番号等の取扱いを委託する場合は、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
⑤マイナンバーの取扱いに関して必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

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本サイト上に掲載されているすべてのテキスト、画像等の著作物は、各国の著作権法、各種条約およびその他の法律で保護されています。
私的使用その他法律によって明示的に認められた範囲を越えて、これらの情報を使用(複製・改変・頒布・掲示・アップロード・転送・販売等を含む)することは、固くお断りいたします。

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社労士事務所 SteadyStep

Address

〒153-0061
東京都目黒区中目黒3-6-2 中目黒F・Sビル5F

Representative

社会保険労務士 秋澤 一宏

License Number

13200288(東京都社会保険労務士会)